Політика захисту персональних даних UA

ПОЛІТИКА ПРИВАТНОСТІ
AIRPRESS POLSKA Товариство з обмеженою відповідальністю

RODO (РЗПД) - це Регламент про захист персональних даних (Регламент Європейського Парламенту та Ради (ЄС) від 27 квітня 2016р. 2016/679), який регулює захист персональних даних фізичних осіб в межах Європейського Союзу.

Метою RODO є посилення та гармонізація правил захисту даних в Європейському Союзі.

Піклуючись про персональні дані тих, хто з нами співпрацює, ми підготували цю Політику конфіденційності. Вона має на меті надати вам інформацію про те, які персональні дані ми збираємо, з якою метою, як ми їх використовуємо та хто ми такі. Вона також має на меті вказати, які права ви маєте у зв'язку з обробкою нами ваших персональних даних.

Ця Політика конфіденційності не поширюється на обробку нами персональних даних співробітників і партнерів.

ХТО Є РОЗПОРЯДНИКОМ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ?

Повідомляємо вам, що контролером ваших персональних даних є:
AIRPRESS POLSKA Товариство з обмеженою відповідальністю
вул. Ринкова 156, 62-081 Пшежмєрово
KRS 0000560350 | NIP 8522376978 | REGON 812551711
надалі іменується " Розпорядник персональних даних".

Контакт щодо захисту персональних даних можливий:

на електронну адресу: bok@airpress.pl lub
поштою: AIRPRESS POLSKA Товариство з обмеженою відповідальністю | Відділ обслуговування клієнтів | вул. Ринкова 156, 62-081 Пшежмєрово

з позначкою "RODO".

ВІДПОВІДАЛЬНИЙ ЗА ЗАХИСТ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ

Ми не призначили відповідального за захист персональних даних.

ЯКІ НАШІ ЦІЛІ ТА ПІДСТАВИ ДЛЯ ОБРОБКИ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ?

З метою надання послуг відповідно до сфери нашої діяльності, Адміністратор персональних даних обробляє ваші персональні дані - для різних цілей, але завжди відповідно до закону.

Ми обробляємо персональні дані наших клієнтів:

клієнтів, підрядників;
представників замовника/підрядника;
партнерів – B2B Airpress, дистриб'юторів;
тих, хто листується з нами;
користувачі веб-сайту та соціальних мереж, включаючи Facebook, Instagram;
інші особи, які зв'язуються з нами в будь-який спосіб.

в тому обсязі, в якому ми отримуємо їх від вас у зв'язку з використанням послуг, що надаються нами, а також коли ви зв'язуєтеся з нами. Ваші дані завжди будуть оброблятися відповідно до Регламенту про захист даних (Регламент Європейського Парламенту та Ради (ЄС) від 27 квітня 2016р. 2016/679 та національного законодавства.

Нижче ви знайдете детальні цілі обробки персональних даних разом із правовою основою:

A. з метою вжиття заходів на ваш запит до укладення договору про надання послуг відповідно до сфери нашої діяльності, а також з метою встановлення ділових відносин - здійснення покупок, ми обробляємо такі персональні дані:
Ваше ім'я, назва компанії, номер ідентифікаційний адреса, юридична адреса, адреса для листування, адреса електронної пошти, номер телефону, номер податковий ЄДРПОУ, адреса веб-сайту, інформація, що міститься в публічних реєстрах, номер банківського рахунку, номер IP та інша інформація, яку ви нам надаєте, персональні дані ваших співробітників: ім'я, контактні дані, посада, а також інші персональні дані, які містяться в документації, яку ви нам надаєте;
правові підстави для такої обробки даних є:

Стаття 6 (1) (b) RODO (необхідна для виконання договору), яка дозволяє обробку персональних даних, якщо вони необхідні для виконання договору або для вжиття заходів для укладення договору;
Стаття 6 (1) (f) RODO (законний інтерес контролера), коли обробляються персональні дані осіб, які не є іншою стороною майбутнього договору, наприклад, осіб, які діють від імені підрядника.

B. для укладення та виконання договору, тобто для надання наших послуг, ми обробляємо наступні персональні дані:
Ім'я, назва компанії, номер ІПН, дата народження, адреса проживання, юридична адреса, адреса для листування, адреса електронної пошти, номер телефону, номер ЄДРПОУ, адреса веб-сайту, інформація, що міститься в публічних реєстрах, номер банківського рахунку, номер IP та інша інформація, яку ви нам надаєте; персональні дані працівників: ім'я, прізвище, контактні дані, посада, а також інші персональні дані, включені в документацію, яку ви нам надаєте;
правові підстави для такої обробки даних є:

Стаття 6 (1) (b) RODO (необхідна для виконання договору), яка дозволяє нам обробляти персональні дані, якщо це необхідно для виконання договору або для вжиття заходів для укладення договору між нами.

C. для виконання наших юридичних зобов'язань, наприклад, для виставлення рахунків-фактур з ПДВ, бухгалтерських документів та здійснення податкових розрахунків, ми обробляємо такі персональні дані:
Ім'я, назва компанії, номер ІПН, дата народження, адреса проживання, юридична адреса, адреса для листування, адреса електронної пошти, номер телефону, номер ЄДРПОУ, номер банківського рахунку, номер ліцензії, інформація, що міститься в публічних реєстрах, персональні дані працівників: ім'я, прізвище, контактні дані, посада та інша інформація, яку ви нам надаєте;
правові підстави для такої обробки даних є:

Стаття 6 (1) (c) RODO (юридично обов'язкове зобов'язання), яка дозволяє обробку персональних даних, якщо така обробка необхідна Адміністратору для виконання своїх зобов'язань за законом.

D. з метою вирішення питань, адресованих безпосередньо Контролеру персональних даних, наприклад, розгляду скарг, претензій, запитів, ми обробляємо такі персональні дані:
Ім'я, назва компанії, номер ІПН, дата народження, адреса проживання, юридична адреса, адреса для листування, адреса електронної пошти, номер телефону, номер ЄДРПОУ, номер банківського рахунку, номер ліцензії, інформація, що міститься в публічних реєстрах, персональні дані працівників: ім'я, прізвище, контактні дані, посада та інша інформація, яку ви нам надаєте;
правові підстави для такої обробки даних є:

Стаття 6 (1) (а) RODO (добровільна згода), яка дозволяє обробку персональних даних на основі добровільно наданої згоди;
Стаття 6 (1) (b) RODO (необхідна для виконання договору), яка дозволяє обробку персональних даних, якщо це необхідно для виконання договору;
Стаття 6 (1) (f) RODO (законний інтерес контролера даних), що дозволяє нам підтримувати найвищу якість наших послуг.

E. з метою надання вам інформації про діяльність, пов'язану з виконанням договору між нами, наприклад, коли ви заповнюєте нашу Сервісну форму, ми обробляємо такі персональні дані:
Ім'я, назва компанії, номер ІПН, дата народження, адреса проживання, юридична адреса, поштова адреса, адреса електронної пошти, номер телефону, номер ЄДРПОУ, номер банківського рахунку та будь-яка інша інформація, яку ви нам надасте;
правові підстави для такої обробки даних є:

Стаття 6 (1) (а) RODO (добровільна згода), яка дозволяє обробку персональних даних на основі добровільно наданої згоди;
Стаття 6 (1) (b) RODO (необхідна для виконання договору), яка дозволяє нам обробляти персональні дані, якщо це необхідно для виконання договору або для вжиття заходів для укладення договору, встановлення відносин між нами;
Стаття 6 (1) (f) RODO (законний інтерес контролера даних), що дозволяє нам підтримувати найвищу якість наших послуг.

F. з метою встановлення, захисту та пред'явлення претензій ми обробляємо такі персональні дані:
Ім'я, назва компанії, номер ІПН, дата народження, адреса проживання, юридична адреса, поштова адреса, адреса електронної пошти, номер телефону, номер ЄДРПОУ, номер банківського рахунку та будь-яка інша інформація, яку ви нам надасте:

Стаття 6 (1) (f) RODO (законний інтерес), яка дозволяє обробку персональних даних, якщо таким чином Адміністратор переслідує свій законний інтерес - у цьому випадку інтерес Адміністратора полягає в тому, щоб мати персональні дані для встановлення, пред'явлення або захисту від претензій, включаючи претензії клієнтів/підрядників та третіх сторін.

G. з метою зберігання пропозицій/запитів без відповіді ми обробляємо наступні персональні дані:
Ім'я, назва компанії, адреса електронної пошти, номер телефону або будь-які інші дані, які ви нам надали;
Це пов'язано з тим, що ви можете прийняти рішення скористатися нашими послугами через деякий час після того, як отримаєте від нас пропозицію,
правові підстави для такої обробки даних є:

Стаття 6 (1) (f) RODO (законний інтерес), яка дозволяє обробку персональних даних, якщо при цьому Адміністратор переслідує свій законний інтерес - в даному випадку інтерес Адміністратора полягає в тому, щоб дозволити вам користуватися нашими послугами протягом обмеженого періоду часу без необхідності повторення пропозиції.

H. для архівних та доказових цілей ми обробляємо такі персональні дані:
Ім'я (імена) та прізвище, назва компанії, номер ІПН, дата народження, адреса проживання, юридична адреса, адреса для листування, адреса електронної пошти, номер телефону, номер ЄДРПОУ, номер банківського рахунку;
правові підстави для такої обробки даних є:

Стаття 6 (1) (f) RODO (законний інтерес), яка дозволяє обробку персональних даних, якщо при цьому Контролер переслідує свій законний інтерес - у цьому випадку інтерес Контролера полягає в тому, щоб мати персональні дані для доведення певних фактів, пов'язаних з виконанням контракту, вигодою, наприклад, коли це запитує державний орган;
Стаття 6 (1) (c) RODO (юридично обов'язкове зобов'язання), яка дозволяє обробку персональних даних, якщо така обробка необхідна Адміністратору для виконання своїх зобов'язань за законом.

I. з метою адміністрування веб-сайту www.airpress.pl (автоматичний запис наступних даних у так звані журнали сервера при кожному використанні нашого веб-сайту) та нашого інтернет-магазину ми можемо обробляти такі персональні дані, як:
Дані для доставки: Ім'я, назва компанії, електронна пошта, номер телефону, адреса доставки, номер ПДВ
IP-адреса, дата і час сервера, дані веб-браузера, інформація про операційну систему,
правові підстави для такої обробки даних є:

Стаття 6 (1) (а) RODO (добровільна згода), яка дозволяє обробку персональних даних на основі добровільно наданої згоди;
Стаття 6 (1) (c) RODO (юридично обов'язкове зобов'язання), яка дозволяє обробку персональних даних, якщо така обробка необхідна Адміністратору для виконання своїх зобов'язань за законом;
Стаття 6 (1) (f) RODO (законний інтерес), яка дозволяє обробку персональних даних, якщо таким чином Адміністратор переслідує свій законний інтерес - у цьому випадку інтерес Адміністратора полягає в тому, щоб мати можливість адмініструвати веб-сайт та інтернет-магазин.

J. для цілей прямого маркетингу ми обробляємо такі дані:
Ваше ім'я, назва компанії, адреса електронної пошти, номер телефону, адреса для листування, дані, що містяться в публічних реєстрах, наприклад, ЄДРПОУ, KRS, REGON, CEIDG або інші дані, які ви нам надали;
правові підстави для такої обробки даних є:

Стаття 6 (1) (а) RODO (добровільна згода), яка дозволяє обробку персональних даних на основі добровільно наданої згоди;
Стаття 6 (1) (f) RODO (законний інтерес), яка дозволяє обробку персональних даних, якщо Адміністратор переслідує таким чином свій законний інтерес, наприклад, надсилання пропозиції про поточні акції, продукти та послуги.

K. для аналітичних цілей, створення баз даних клієнтів і розробки маркетингових стратегій, а також для розвитку компанії ми обробляємо такі дані:
Ваше ім'я, назва компанії, адреса електронної пошти, номер телефону, адреса для листування, дані, що містяться в публічних реєстрах, наприклад, ЄДРПОУ, KRS, REGON, CEIDG або інші дані, які ви нам надали;
правові підстави для такої обробки даних є:

Стаття 6 (1) (а) RODO (добровільна згода), яка дозволяє обробку персональних даних на основі добровільно наданої згоди;
Стаття 6 (1) (f) RODO (законний інтерес), яка дозволяє використовувати надану інформацію в аналітичних цілях, для створення баз даних клієнтів і розробки маркетингових стратегій, а також для цілей розвитку компанії.

Політика приватності Google
Ми хотіли б повідомити вам, що обробка ваших даних з метою оптимізації відображення та вимірювання ефективності ваших маркетингових заходів здійснюється відповідно до політики конфіденційності Google і з використанням технологій, що застосовуються Google. Ви можете прочитати більше про це тут.

ЯК РЕАЛІЗУВАТИ ПРАВО ВІДКЛИКАТИ ЗГОДУ

1. Якщо обробка персональних даних здійснюється на підставі вашої згоди, ви можете відкликати цю згоду в будь-який час - на власний розсуд.

2. Якщо ви бажаєте відкликати свою згоду на обробку персональних даних, достатньо просто зробити це:

a) надіслати лист безпосередньо Адміністратору персональних даних на адресу: AIRPRESS POLSKA Товариство з обмеженою відповідальністю | Відділ обслуговування клієнтів | вул. Ринкова 156, 62-081 Пшежмєрово
b) надіслати електронного листа на адресу: bok@airpress.pl з позначкою "RODO".
c) скористайтеся формою заяви: відкликання маркетингової згоди

3. Якщо обробка ваших персональних даних здійснювалася на підставі згоди, відкликання згоди не робить незаконною обробку ваших персональних даних, яка здійснювалася до цього моменту. Іншими словами, ми маємо право обробляти ваші персональні дані до тих пір, поки ви не відкличете свою згоду, і відкликання вашої згоди не впливає на законність попередньої обробки.

ВИМОГА ПРО НАДАННЯ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ

1. Надання будь-яких персональних даних є добровільним і здійснюється на ваш розсуд. Однак у деяких випадках надання певних персональних даних є необхідним для того, щоб відповідати вашим очікуванням у користуванні послугою, яку надає Контролер персональних даних.

2. Для отримання комерційної пропозиції необхідно вказати адресу електронної пошти - без цього ми не зможемо відповідати вашим очікуванням і підтримувати найвищу якість обслуговування, про яку ми дбаємо.

ЧИ ЗДІЙСНЮЄМО МИ АВТОМАТИЗОВАНЕ ПРИЙНЯТТЯ РІШЕНЬ ТА ПРОФІЛЮВАННЯ?

Повідомляємо, що ми не здійснюємо автоматизованого прийняття рішень, в тому числі на основі профайлінгу.

КОМУ МИ МОЖЕМО ПЕРЕДАВАТИ ВАШІ ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ?

1. Ми можемо передавати ваші дані:

нашим співробітникам і партнерам, які повинні мати доступ до даних для виконання наших зобов'язань або діяльності від вашого імені;
нашим дистриб'юторам, партнерам, з якими ми працюємо.

2. Як і більшість підприємств, ми також користуємося у своїй діяльності допомогою інших сторін, що іноді передбачає передачу персональних даних. Відповідно, ми передаємо ваші персональні дані наступним одержувачам, якщо це необхідно:

суб'єктам, які надають нам маркетингові послуги, організовують тренінги, заходи, виставки;
організаціям, що експлуатують нашу ІТ-систему та систему передачі даних;
організаціям, які надають нам ІКТ-системи, якими ми користуємося щодня;
суб'єктам, що здійснюють платіжну діяльність (банкам, платіжним установам);
суб'єктам, що здійснюють кредитування (банкам), лізинг;
суб'єкти, що здійснюють страхову діяльність;
поштовим, кур'єрським та транспортним операторам;
дослідницьким агенціям/інститутам, що діють від нашого імені;
організаціям, які купують дебіторську заборгованість;
особам, які надають нам консультаційні, консалтингові, аудиторські, юридичні, податкові послуги.

3. Крім того, може статися так, що, наприклад, на підставі відповідного правового положення або рішення компетентного органу, ми також будемо змушені передати ваші персональні дані іншим суб'єктам, як державним, так і приватним, таким як, серед іншого, установа соціального страхування, податкова інспекція, Державна податкова адміністрація тощо.

Тому нам вкрай складно передбачити, хто може звернутися із запитом про надання персональних даних. Тим не менш, зі свого боку, ми запевняємо вас, що ми дуже уважно і дуже ретельно аналізуємо кожен запит на персональні дані, щоб ви ненавмисно не передали інформацію неуповноваженій особі.

ЧИ ПЕРЕДАЄМО МИ ВАШІ ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ ДО КРАЇН ТРЕТЬОГО СВІТУ?

Повідомляємо, що ваші персональні дані не передаються до країн третього світу, тобто за межі Європейського економічного простору.

ЯК ДОВГО МИ МОЖЕМО ЗБЕРІГАТИ ВАШІ ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ?

1. Відповідно до чинного законодавства, ми обробляємо ваші персональні дані протягом періоду часу, необхідного для досягнення заявленої мети. Після закінчення цього періоду ваші персональні дані будуть безповоротно видалені або знищені.

2. Що стосується конкретних термінів обробки персональних даних, повідомляємо, що ми обробляємо персональні дані протягом:

строку дії договору, а також після припинення договору, але не довше ніж 6 років - щодо персональних даних, які обробляються для укладення та виконання договору;
до 10 років - щодо персональних даних, які обробляються для встановлення, розслідування або захисту претензій, але не довше, ніж це передбачено чинним законодавством;
3 роки - щодо персональних даних, які були зібрані у зв'язку з направленням оферти і при цьому договір не був укладений негайно;
5 років - для персональних даних, пов'язаних з виконанням зобов'язань за податковим законодавством, наприклад, зберігання рахунків-фактур, квитанцій;
до відкликання згоди або досягнення мети обробки, але не довше ніж 3 роки - для персональних даних, які обробляються на підставі згоди;
до подання ефективного заперечення або досягнення мети обробки, але не довше ніж 3 роки - щодо персональних даних, які обробляються на підставі законного інтересу Адміністратора або в маркетингових цілях;
до тих пір, поки вони не стануть застарілими або не втратять актуальність, але не більше 5 років - для персональних даних, які обробляються в основному для використання файлів cookie та адміністрування веб-сайту.

3. Ми обчислюємо періоди в роках від кінця року, в якому ми почали обробляти персональні дані, з метою впорядкування процесу видалення або знищення персональних даних. Обчислення періоду окремо для кожної події пов'язане зі значними організаційними та технічними труднощами, а також значними фінансовими витратами, тому встановлення єдиної дати видалення або знищення персональних даних дозволяє нам керувати процесом більш ефективно.

4. Право на забуття:
звичайно, якщо ви користуєтеся своїм правом на забуття, такі ситуації розглядаються в індивідуальному порядку.

ЯКІ ПРАВА ВИ МАЄТЕ?

1. Повідомляємо Вам, що Ви маєте право на:

Право на доступ до змісту ваших персональних даних - тобто на отримання інформації про мету та спосіб обробки ваших персональних даних, а також на отримання копії ваших даних.
Право на виправлення - тобто виправлення даних, якщо вони помилкові, змінилися або застаріли.
Право на часткове або повне видалення („Право на забуття”) – тобто видалення даних, які обробляються без законної правової підстави.
Право обмежити обробку - тобто обмежити обробку даних лише зберіганням.
Право на перенесення даних - тобто на отримання ваших персональних даних, які ви нам надали, або на вказівку іншого контролера, якому ми повинні їх передати, якщо це технічно можливо.
Право на заперечення щодо персональних даних, надання яких є добровільним - наприклад, для цілей прямого маркетингу.
Право відкликати згоду - ви можете відкликати будь-яку надану вами згоду в будь-який час. Зверніть увагу, що за вашою вказівкою ми більше не будемо обробляти ваші дані з вказаною вами метою, але до тих пір, поки ви не відкличете свою згоду, ми маємо право обробляти ваші дані.

2. Ми поважаємо ваші права, передбачені законодавством про захист даних, і прагнемо максимально сприяти реалізації цих прав.

3. Ми зазначаємо, що перелічені права не є абсолютними, і тому ми можемо відмовити вам у певних ситуаціях на законних підставах. Однак, якщо ми відмовляємо у виконанні запиту, це відбувається лише після ретельного розгляду і тільки якщо відмова у виконанні запиту є необхідною.

4. Що стосується права на заперечення, ми пояснюємо, що ви маєте право в будь-який час заперечити проти обробки ваших персональних даних на підставі законних інтересів Контролера персональних даних /перелічених у пункті 3 цієї Політики конфіденційності/ стосовно вашої конкретної ситуації.
Однак ви повинні мати на увазі, що, згідно з регламентом, ми можемо відмовити у прийнятті заперечення до уваги, якщо доведемо:

існують законні підстави для обробки, які переважають над вашими інтересами, правами і свободами або;
існують підстави для встановлення, ствердження або захисту позовних вимог.

5. Крім того, ви можете в будь-який час заперечити проти обробки ваших персональних даних у маркетингових цілях. У такій ситуації, після отримання вашого заперечення, ми припинимо обробку з цією метою.

6. Ви можете скористатися своїми правами за допомогою:

з позначкою "RODO"

ВИ МАЄТЕ ПРАВО ПОДАТИ СКАРГУ ДО ОРГАНУ ЗАХИСТУ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ

Якщо ви вважаєте, що ваші персональні дані не обробляються відповідно до чинного законодавства, ви можете подати скаргу до:

Управління з питань захисту персональних даних
вул. Ставки, 2, 00-193 Варшава

ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

1. У частині, не охопленій цією Політикою конфіденційності, застосовується законодавство про захист даних, включаючи, але не обмежуючись ним:

RODO: Регламент про захист персональних даних (Регламент Європейського Парламенту та Ради (ЄС) від 27 квітня 2016р. 2016/679);
Закон від 10 травня 2018 року про захист персональних даних;
Закон від 21 лютого 2019 року про внесення змін до деяких законів у зв'язку із забезпеченням виконання Регламенту (ЄС) 2016/679 Європейського Парламенту та Ради від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб при обробці персональних даних і про вільний рух таких даних та про скасування Директиви 95/46/ЄС (Загальний регламент про захист даних).

2. Ви будете повідомлені про будь-які зміни, внесені до цієї Політики конфіденційності, електронною поштою або як частина повідомлення на нашому веб-сайті: www.airpress.ua

3. Ця Політика конфіденційності діє з 07 листопада 2019 року і замінює попередню версію.

Політика захисту персональних даних UA

Налаштування файлів cookie